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Event Production.豊富な経験にもとづくノウハウと斬新なアイデアで、企画段階から本番実施後のアフターフォローまでのトータルサポート。パート的なサポートなどの幅広いニーズにもお応えします。

生産者団体主催ゼミナール事例

イベント概要

催事名	たまごとコレステロールのゼミナール
形式	セミナー
開催テーマ	健康に長生きするために考えてみませんか？
参加対象	栄養士、一般消費者　約300名
参加費	無料
会場	横浜アリーナ　センテニアルホール
主催	鶏卵生産者の団体
代理店	（有）MCS

企画提案

" クライアント様からの企画コンペ "
当物件はクライアント様からの企画コンペでしたので、MCS様と一緒に企画書の制作を行いました。集客や運営、企画書の取りまとめは弊社にて担当いたしました。
内容は、開催地、会場のご提案から、プログラム、講師、告知・集客まで幅広くご提案いたしました。
プレゼンテーションの結果、神奈川会場の担当を受注させていただくことが出来ました。

企画書づくりはお任せください。

これまでに蓄積された経験と、新しいものへの強い好奇心を持ち、様々な企画提案をさせていただきます。企画書全体の作成から、ポイントのお手伝いまで、幅広く対応させていただきます。

会場選び

" 条件に合わせた会場提案 "
受注後、クライアント様からメインスピーカーと日時、開催地（神奈川県）という条件が提示されました。
まずは会場のご提案。神奈川県内（基本的には集客しやすい横浜市内を中心に）日時と開催規模（参加人数）、そしてコストなどを条件に多数の会場を調査しました。有力会場のいくつかには直接足を運んで確認しました。その結果をご報告し、その中からセンテニアルホールに決定しました。

会議室、小規模セミナー会場は、coco-de-sicaホームページをご覧ください。

講師提案、司会者手配、プログラム提案、試食提案

" 講師や同時通訳の手配も可能 "
まずはご後援いただく講師のご提案をしました。このときはMCS様が手配されています。
司会者として、プロの女性MCを手配しました。
講師メンバーが決まった段階で、プログラムを構築し、ご提案しました。
プログラムでは、各先生の講演に加え、パネルディスカッションや卵を使用した料理試食のご提案をいたしました。このときはMCS様でご担当されましたが、弊社にて承ることも可能です。
メインの講師が海外の方であったため、同時通訳の手配も実施しました。

講師選びは、coco-de-sicaホームページをご覧ください。

告知・集客・事務局・事前受付

" WEBからの申込受付を可能に "
来場者を集めるための告知を実施しました。チラシ・ポスターの制作や、新聞告知などを実施しました。（MCS担当）。
またホームページを作成し、WEB上からも申し込めるようにしました。
ビィズ・クロコ社内に事務局を設け、問い合わせ対応と申込受付を行いました。この際、「事務局マニュアル」作成し、スタッフ全員が様々なご質問にお答えできるようにしました。
結果定員を超えるご応募をいただきました。登録者には登録はがきを送付し、リストを作成しました。

集客・PRツールについてはこちら

進行台本、装飾、映像機器手配、運営マニュアル、アンケートの用意

" 詳細な進行台本による綿密な打ち合わせ "
プログラムをもとに、詳細な進行台本を制作しました。
現場の運営用のマニュアル、アンケート用紙、来場者バッチ、席札、進行用PowerPoint等の必要なツールを作成しました。
弊社映像スタッフと協力し、使用する機材を選定しました。
また会場の図面をもとにレイアウトを制作しました。
会場側と打ち合わせを重ね、レイアウトや進行の準備、試食する料理の確認などを綿密に行いました。

映像機材についてはこちら
 PowerPointブラッシュアップ

現場運営、受付、ステージ進行

" 当日の運営進行から後片付けまで責任を持ちます "
開催前、解除の設営、案内看板の設置レイアウト確認を行いました。
直前にはリハーサルを実施し、最終の確認をいたしました。運営スタッフを手配し、受付、誘導など運営を行いました。
会場内では、ステージの進行管理、時間管理、映像/音響や会場スタントの連携など、すべて指示しました。
また、プログラムの一環として、YES/NOカードを使用して来場者参加のイベントも実施しています。
終了後にはアンケートの回収、お土産の配布、後片付けまで、責任を持って実施しました。